בעולם העסקים והחברות המתפתחות של היום אנו מבחינים במגמת עלייה ברורה בכמות תשומת הלב שתופסים כנסים והרצאות של חברות ועסקים בארץ.
אחר הדברים החשובים ביותר עבור הכנס הוא הצילום והתיעוד שלו, למה חשוב לשים לב ואיך לבצע את הבחירה המתאימה לנו ביותר ולקבל בדיוק את מה שאנחנו צריכים.
צילום כנס אינו דבר פשוט ודורש מיומנות ידע ובקיאות בתחום הצילום העסקי ולכן אין להקל ראש בבחירת הצלם אשר יתעד את האירוע שלכם.
ההבדלים בין צילום כנסים לצילום אירועים אחרים
ראשית נבחין בין כנסים לבין אירועים אחרים ונגיד שלא כל חברת צילום מספקת שירותי צילום כנסים ולא כל אדם אשר מחזיק מצלמה יוכל לספק לנו את התיעוד אותו אנו נרצה עבור הכנס שלנו.
כאשר ניגש לבחור חברת צילום למשימה נרצה לדעת שהחברה אותה אנו בוחרים הינה חברה בעלת ניסיון בתחום, לשם כך נבקש מהחברה לספק לנו שמות של חברות אשר עבדו עימן על מנת שתוכלו ליצור קשר ולבקש חוות דעת והתרשמות מן החברה.
לאחר מכן נרצה לוודא כי סגנון הצילום של החברה הוא סגנון הצילום המתאים לנו, נבקש לראות תיק עבודות ונוודא כי מה שאנחנו רואים הוא סגנון הצילום המתאים לנו, זכרו לכל צלם סוג וסגנון הצילום המיוחד לו, וודאו כי זה הסגנון אותו אתם מחפשים.
איך עובד הצילום?
כאשר מדובר בצילום כנס מדובר בצילום מיוחד, צילום שנעשה בצמוד ללוח זמנים של הכנס שנכתב מראש ומועבר לצלם שיוכל להתכונן אליו, לאחר שהתכונן על הצלם לדעת מה הם הדגשים החשובים ביותר ועל מה עליו לתת את הדעת תוך כדי הצילום לדוגמה מי הם המנהלים של החברה ומי האנשים החשובים שנרצה תיעוד שלהם במהלך הכנס.
לפני שאתם ניגשים לצלם הכינו לוח זמנים מסודר ש הכנס - בהתאם ללוח הזמנים הזה הצלם יוכל לדעת מה הם הנקודות עליהן הוא צריך לתת דגש ומה החלקים החשובים עבורכם במהלך האירוע.
שנית יש לבצע עם הצלם מעבר על התוכנית של הכנס ולקבוע את נקודות הצילום נקודות שלא יסתירו לקהל ועדיין יוכלו לספק לצלם את הזוית הנוחה לצילום.
סיכום
בין שמדובר בהרצאה, כנס או אירוע חברה אחר, בחרו בחברת צילום איכותית אשר תוכל לספק לכם תוצר ברמה הגבוהה ביותר, זכרו לבדוק את תיק העבודות ולוודא עם לקוחות החברה על טיב השירות שלה.
בצעו סקר שוק קר ובדקו כי המחיר אותו קיבלתם הוא המחיר הממוצע בשוק ולא נמוך או גבוהה מדי ביחס לשוק, מחיר נמוך יכול להעיד על עבודה מועטה בחברה ועל כן המחיר.
